Teamsassistenz
& Office Management

Vollzeit ø32h m/w/d, Berlin, ab Februar 2021

Was dich erwartet

Intraprenör ist eine menschzentrierte Unternehmensberatung in Berlin. Wir arbeiten für spannende Organisationen wie FitX, Outfittery, SAP, Daimler, WWF, Zalando oder Amorelie an lebendigen Herausforderungen wie Digitalisierung und Veränderung von Arbeit und Management aus dem Blickwinkel der Unternehmenskultur. Du erlebst Startup-Spirit und Geschwindigkeit, auf keinen Fall klassische Agentur- oder Beratungsarbeit. Wir arbeiten in einer Vier-Tage-Woche, ohne E-Mails in kleinen agilen und digitalisierten Teams und legen viel Wert auf ein tolles einzigartiges Arbeitserlebnis für unsere Kunden und Mitarbeiter! Wir wurden unter anderem mit dem New Work Award, dem TOP Consultant Award und als Personalberatung des Jahres ausgezeichnet. 

Was es für dich zu tun gibt

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Office Management: Intraprenör hat das wahrscheinlich spannendste Office Berlins: 200 qm Kreativraum direkt an der Spree, viele Pflanzen und tolles Material. Du sorgst dafür, dass dieser Ort stets die beste Arbeitsumgebung für das Team ist. Du gestaltest die Fläche mit, sorgst für Ordnung, koordinierst Bestellungen, Nutzung, Workshops - und die Zukunft des Büros nach Corona!
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Teamassistenz: Du unterstützt das Team bei allen anstehenden organisatorischen Aufgaben, wie Workshop-Vorbereitung & Reisebuchung. Du bildest die Schnittstelle zum Lohnbüro und bist erster Ansprechpartner:in für Fragen. Du kannst digitale Services weiterentwickeln, automatisieren und für das Team und dich noch einfacher machen.
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Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt das Gründerteam in der täglichen Arbeit, übernimmst organisatorische Aufgaben und behältst stets den Überblick über den Terminkalender. Du hast Verantwortung für wichtige Finance Prozesse wie Rechnungsstellung, vorbereitenden Buchhaltung und Controlling. Du hilfst flexibel aus, bildest eine wichtige Schnittstelle zum Team und organisierst eine monatliche Assembly als Lernmöglichkeit für alle. 

Was du mitbringst

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Du hast einen Bezug zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen oder hast im Bereich Wirtschaftswissenschaften/ Personalwesen studiert oder eine Ausbildung im Event-, Hotellerie-, Fitness- oder Servicebereich oder kaufmännische Erfahrungen bei anderen Arbeitgebern mit den beschriebenen Aufgaben.
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Du hast eine herausragende Service-Attitüde, du liebst Ordnung, Genauigkeit und Details. Du kannst ein guter Gastgeber:in sein und deine Umgangsformen und Arbeit schaffen eine Atmosphäre der Professionalität und des Vertrauens.
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Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und kannst gut Prioritäten setzen. 
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Du lebst in Berlin oder Umgebung, bist belastbar und flexibel in deiner Zeiteinteilung.
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Du sprichst und schreibst tadellos deutsch, verstehst unsere englischsprachigen Coworker und kannst ihnen auch antworten.
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Wir arbeiten größtenteils mit Cloud-Services wie Google Drive und Asana. Wir lieben solche digitalen Services und probieren gerne und viel Neues aus. Das solltest du auch von dir behaupten können.
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Du kannst dich mit unserer Kultur identifizieren und möchtest sie mitgestalten.

Warum das für dich spannend ist

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Wir sind ein E-Mail-freies Unternehmen, hochgradig digital organisiert und wertschätzen guten Service. Du wirst also bei deinen Aufgaben große Freude und Positivität spüren!
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🏖 Du arbeitest bei uns in einer Vier-Tage-Woche (freitags ist frei), mit überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen on-top. Work-Life-Balance läuft bei dir!
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Du bist maximal flexibel, kannst viele Dinge von unterwegs oder im Homeoffice erledigen.
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Wir sind ein Weiterentwicklungsunternehmen: Du profitierst von der Teilnahme an Workshops, Assemblys, regelmäßigem Feedback und digitalen Lernkanälen.
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Einmal im Jahr findet eine Strategy Week statt – rate mal wer dabei ist und das Ganze organisieren darf!
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Du erlebst das abgefahrenste Office Berlins in einer alten Fabrikanlage am Alexanderplatz: Standup-Desk, Naprooms, fliegende Whiteboards, Gartenhaus, Barista-Coffee und vieles mehr!

Hier geht's zur Bewerbung

Du überzeugst uns mit deiner Bewerbung und wirst Gelegenheit haben, bei uns einen Probearbeitstag zu absolvieren. Über den genauen Ablauf des Bewerbungsprozesses bei Intraprenör kannst du dich auf der Jobs-Page informieren. Mehr zu uns: www.intraprenör.de

Ich bin damit einverstanden, dass im Zuge meiner Bewerbung die notwendigen persönlichen Daten an Intraprenör übermittelt werden.
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